Pratiche commerciali etiche e segnalazione di problemi

Il Gruppo KWH è composto dalle quattro divisioni Mirka, specializzata in abrasivi, KWH Logistics, che offre servizi logistici, KWH Freeze, che offre stoccaggio di prodotti surgelati, e KWH Invest, che detiene partecipazioni strategiche, e Prevex, che produce trappole per l’acqua.

Tutte le società del Gruppo KWH sono pienamente impegnate in pratiche commerciali etiche e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti dei Paesi in cui operano. I valori e gli standard etici fondamentali del Gruppo KWH sono definiti nel Codice di condotta del Gruppo KWH. Il Gruppo KWH si aspetta che i suoi partner commerciali rispettino gli stessi valori e standard etici definiti nel Codice di condotta per i partner commerciali del Gruppo KWH.

Il Gruppo KWH incoraggia una cultura aperta e onesta in cui tutti possono sollevare dubbi su qualsiasi caso sospetto di cattiva condotta o comportamento non etico. È sempre possibile sollevare tali dubbi, ad esempio, con il proprio manager, con il manager dei dirigenti, con i membri del team di gestione locale o di divisione o con le funzioni Risorse Umane, Controllo Interno, Legale o Compliance. Se non vi sentite a vostro agio, potete anche utilizzare il sistema di segnalazione confidenziale del Gruppo KWH, la Ethics Line.

La Linea etica è un canale di comunicazione riservato ospitato da una terza parte, che consente ai dipendenti e agli stakeholder esterni di segnalare presunti comportamenti scorretti in modo riservato e anonimo, quando consentito dalla legislazione locale. Per ulteriori informazioni sulla Linea etica, consultare la sezione Informazioni sulla Linea etica.

Raccomandiamo di effettuare le segnalazioni in Ethics Line invece di utilizzare i canali di segnalazione locali, poiché le segnalazioni in Ethics Line vengono gestite dal Compliance Team del Gruppo KWH, che dispone di conoscenze ed esperienza per svolgere le indagini in modo professionale e imparziale e di collegamenti con esperti interni e fornitori di servizi esterni per il supporto e la consulenza.

Le società KWH nell’UE con più di 50 dipendenti hanno inoltre istituito canali interni di whistleblowing per la segnalazione di violazioni della legislazione nelle aree che rientrano nell’ambito di applicazione della direttiva UE sugli informatori e delle relative leggi nazionali. Tali aree sono, ad esempio, la protezione dell’ambiente, la salute pubblica, la sicurezza e la conformità dei prodotti, la privacy e i dati personali, gli appalti pubblici, i servizi finanziari, la sicurezza dei trasporti, la sicurezza alimentare/salute degli animali, la sicurezza nucleare o la protezione dei consumatori. Le segnalazioni a tali canali interni di whistleblowing saranno gestite da persone nominate localmente dalla direzione della società locale.

Il Gruppo KWH si impegna a proteggere i diritti e la privacy di chiunque sollevi una questione in buona fede e non tollera alcuna forma di ritorsione.

Le informazioni su come il Gruppo KWH raccoglie ed elabora i dati personali ricevuti nel sistema di segnalazione Ethics Line sono disponibili nell ‘informativa sulla privacy del canale Ethics Line del Gruppo KWH.