Ethisches Geschäftsgebaren und Melden von Verdachtsmomenten

Der KWH-Konzern besteht aus vier Einheiten: Mirka, mit Konzentration auf Schleifmittel; KWH Logistics, die Logistiklösungen anbietet; KWH Freeze, mit dem Schwerpunkt Gefrierlagerung, sowie KWH Invest, bestehend aus strategischem Aktienbesitz und der Firma Prevex, die Siphons herstellt.

Alle Gesellschaften im KWH-Konzern haben sich zu einem ethischen Geschäftsverhalten verpflichtet und dazu, die geltenden Gesetze und Verordnungen in den Ländern ihrer jeweiligen Tätigkeit zu befolgen. Die grundlegenden ethischen Werte und Standards des KWH-Konzerns sind in seinem Verhaltenscodex festgelegt. Die KWH erwartet, dass ihre Geschäftspartner denselben ethischen Werten und Standards gerecht werden, wie sie im konzerneigenen Verhaltenscodex für Geschäftspartner festgehalten sind.

Der KWH-Konzern befürwortet eine offene und ehrliche Kommunikationskultur, in der alle ihre Fragen zu Verdachtsfällen von Unregelmäßigkeiten oder unethischem Verhalten vorbringen können. Solche Fragen können Sie jederzeit Ihrem Vorgesetzen, dessen Vorgesetzten, den Mitgliedern der Leitungsgruppe der jeweiligen Gesellschaft oder Einheit sowie gegenüber Mitarbeitern in den Funktionen HR, Interne Kontrolle, Recht oder Compliance vortragen. Falls Sie sich hierbei unwohl fühlen, können Sie auch das vertrauliche Meldesystem des KWH-Konzerns, Ethics Line, verwenden.

Ethics Line ist ein vertraulicher Kommunikationskanal, der von einer dritten Seite betrieben wird. Dies ermöglicht es Mitarbeitern und externen Beteiligten, vermutete Unregelmäßigkeiten vertraulich und anonym zu melden, sofern dies nach der örtlichen Gesetzgebung zulässig ist. Mehr zu Ethics Line finden Sie unter Informationen zu Ethics Line.

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie für Ihre Meldungen Ethics Line anstelle örtlicher Meldekanäle verwenden, denn Meldungen via Ethics Line werden vom konzerneigenen Compliance-Team bearbeitet, das Kenntnisse und Erfahrung mit professionellen und unparteiischen Untersuchungen hat, und welches über Kontakte zu internen Experten und externen Dienstleistern verfügt, die bei einer Untersuchung hilfreich sein können.

KWH-Unternehmen innerhalb der EU mit 50 oder mehr Mitarbeitern haben ebenfalls örtliche, interne Meldekanäle für Whistleblowing geschaffen, um Verstöße gegen die Gesetzgebung in den Bereichen zu melden, die unter die EU-Direktive zur Meldung von Missständen (Whistleblowing) und unter die damit verbundenen nationalen Gesetze fallen. Solche Bereiche sind z.B. der Umweltschutz, die öffentliche Gesundheit, Produktsicherheit und -konformität, Integrität und personenbezogene Daten, öffentliche Ausschreibungen, Finanzdienstleistungen, Transport- und Lebensmittelsicherheit/Tierschutz, nukleare Sicherheit oder der Verbraucherschutz. Meldungen via dieser lokalen Whistleblowing-Kanäle werden von den örtlich ausersehenen Personen aus der Leitung des jeweiligen Unternehmens entgegengenommen und bearbeitet.

Der KWH-Konzern hat sich dazu verpflichtet, Rechte und Integrität all derjenigen zu wahren, die in gutem Glauben auf ein Problem hinweisen, und toleriert keinerlei Form von Repressalien.

Informationen zum Umgang der KWH mit via Ethics Line erhaltenen Personenangaben finden Sie unter der Datenschutzbeschreibung für den Meldekanal Ethics Line des KWH-Konzerns.